ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ В ШКОЛЕ

Инструкция

о пропускном режиме в Государственном учреждении образования

«Средняя школа № 2 г. Копыля имени Тишки Гартного»

Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.

Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

 Работники учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

 В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом учреждения образования Инструкция размещается на информационном стенде у входа в учреждение образования и на посту охраны на первом этаже здания.

Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.

Проход работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через контрольно-пропускной пункт (далее – КПП), находящийся на первом этаже здания школы (центральный вход). Охрану учреждения образования осуществляет Копыльское отделение Департамента охраны Республики Беларусь. На КПП охрану учреждения образования осуществляет контролер КПП (далее – контролер).

Рабочее место контролера обеспечивается необходимой мебелью, необходимой документацией (Инструкция о пропускном режиме, рабочая инструкция, Инструкция по охране труда, журнал регистрации посетителей, журнал выдачи ключей и др.) и оснащается видеонаблюдением, кнопкой ручной тревожной сигнализации, устройством контроля персонала и средствами связи (телефон).

Копыльское отделение Департамента охраны Республики Беларусь охраняет школу согласно Инструкции об охране объекта «Средняя школа № 2 г. Копыля имени Тишки Гартного», утвержденной начальником Копыльского отделения Департамента охраны и согласованной диретокром школы. Инструкция об охране объекта «Средняя школа № 2 г. Копыля имени Тишки Гартного» находится на посту охраны.

Контролеру, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

Запасные выходы в учреждении образования оборудованы дверями. На двери установлены электронные замки, которые открываются автоматически в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Работники учреждения образования проходят в учреждение образования по пропускам в соответствии с расписанием учебных, факультативных, стимулирующих, поддерживающих и индивидуальных занятий, занятий объединений по интересам, графиками работы, графиками воспитателтьных и иных мероприятий, утвержденными руководителем, после записи в журнале учёта рабочего времени, который находится около поста охраны.

Доступ работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования (или заместителя, исполняющего его обязанности). Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения работников охраны, осуществляющих пропускной режим в учреждение образования.

Учащиеся допускаются в здание учреждения образования в соответствии с режимом работы учреждения образования: понедельник – пятница с 08.00 до 18.00, суббота с 08.00 до 13.00, воскресенье – выходной.

В случае опоздания на учебные занятия учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного из числа руководства учреждения образования или классного руководителя.

Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины. В случае, если учащемуся по уважительной причине  необходимо покинуть учреждение образования, классный руководитель по согласованию с законным представителем заполняет уведомление контролеру установленного образца, в котором прописана причина и ставит подпись.

Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем учреждения образования.

         Учащимся в период пребывания в учреждении образования запрещено проносить, хранить и использовать следующие предметы и вещества:

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие средства;

         принадлежности для азартных игр.

Родители (законные представители) учащихся первых классов, пришедшие провожать своих детей на учебные занятия (с 08.00 до 9.00) или встречать их по окончании учебных занятий, нахождения в группе продленного дня (с 16.00 до 18.00), имеют право проходить в учреждение образования по пропускам установленного учреждением образования образца. 

Посетители, в том числе родители (законные представители) учащихся, могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении руководителя или его заместителя.

Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

         Контролер КПП, осуществляющий пропускной режим, обязан информировать дежурного из числа руководства учреждения образовния о посетителе. Дежурный из числа руководства обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению образования. График дежурства руководства учреждения образования находится на посту охраны.

Все записи в журнале учета посетителей делает Контролер КПП, обеспечивающий пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность посетителя.

При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) учащихся проходят в учреждение образования в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному классным руководителем контролеру КПП. В этом случае в журнале регистрации посетителей записывается классный руководитель и указывается количество родителей (законных представителей).

 При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения образования по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения образования. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения образования делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения учреждения образования для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом учреждения образования по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем учреждения образования, с записью в журнале регистрации посетителей.

Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководства учреждения образования, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

В случае посещения учреждения образования группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Категорически запрещено осуществлять пропуск в учреждение образования лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), контролер КПП обязан незамедлительно информировать руководителя учреждения образования,  территориальный отдел внутренних дел (тел. 102) и Копыльское отделение Департамента охраны.

В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих, не реагирущего на замечания контролера КПП и пытающегося беспрепятственно проникнуть в учреждение образования, контролер КПП обязан воспользоваться кнопкой ручной тревожной сиглализации.

Контролер КПП, осуществляющий пропускной режим (охранник), имеет право на осмотр личных вещей работников, учащихся и их законных представителей, посетителей. Работники, учащиеся учащихся и их законные представители, посетители по требованию контролера КПП обязаны предоставить возможность для осмотра личных вещей, проносимых в учреждение образования.

Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

руководителю учреждения образования, его заместителям;

        персоналу  обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (контролерам КПП).

Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность с регистрацией в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования) устанавливается приказом руководителя учреждения образования.

Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику.    

Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.

Допуск на территорию учреждения образования разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, электросетей) и школьному автобусу.

Допуск на территорию учреждения образования разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем учреждения образования.

Служебный автотранспорт, школьный автобус на территории учреждения образования движутся согласно утвержденной схеме.

При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.

Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Хранение личных вещей. К личным вещам относятся верхняя одежда и обувь, спортивная форма, ранцы и сумки, мобильный телефон, планшетный компьютер, ноутбук, денежные средства.

Гардероб учреждения образования, расположенный в специально отведенном месте, предназначен для хранения верхней одежды (возможно обуви) учащихся, а также посетителей учреждения образования.

Верхняя одежда учащихся хранится в гардеробах учреждения образования. Режим работы гардероба с 7.30 до 18.00 с понедельника по пятницу и с 7.30 до 13.00 в субботу.

Учащиеся обязаны сдавать вещи в гардероб в соответствии с определенным для класса местом, после окончания занятий забрать свою одежду.

Учащимся запрещается:

оставлять в карманах верхней одежды ключи, деньги, мобильные телефоны, другие ценные вещи;

приходить в гардероб за вещами во время учебных занятий без разрешения классного руководителя, дежурного из руководства учреждения образования.

Спортивная одежда и обувь приносятся учащимися в школу в день проведения занятий по физической культуре и здоровью. Переодевание происходит в раздевалках. Во время занятий раздевалки закрыты, ключи от раздевалок находятся у гардеробщиков учреждения образования.

Хранение личных вещей работников учреждения образования осуществляется в гардеробе для работников, а также в шкафах, расположенных в служебных кабинетах.

Местами для хранения (складирования) материальных ценностей являются складские помещения учреждения образования. Ключи от складских помещений находятся у заместителя директора по хозяйственной работе (запасной комплект – на посту контролера КПП).

Территория учреждения образования ограждена по всему периметру (постоянно поддерживается в целостности).

В местах въезда (выезда), входа (выхода) на территорию (с территории) ограждение оборудовано воротами и калиткой с возможностью запирания металлическими замками.

Внутренняя территория учреждения образования должна быть освещена в темное время суток.

Состояние внутридворовой территории должно быть в удовлетворительном состоянии, не допускающем опасных мест для здоровья и жизни людей.

 Нахождение посетителей на территории учреждения образования с 23.00 до 6.00 запрещено.

Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на заместителя директора по хозяйственной работе и контролера КПП, осуществляющих пропускной режим.

Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.

Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на руководителя учреждения образования или его заместителя.